Η δημιουργία ερωτηματολογίων προς τους προμηθευτές αποτελεί βασικό εργαλείο αξιολόγησης και επικοινωνίας. Μέσα από αυτά, η επιχείρηση συλλέγει πληροφορίες για την ποιότητα, την ικανότητα κάλυψης αναγκών και άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά. Τα ερωτηματολόγια συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση του προφίλ και των δυνατοτήτων των συνεργατών, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματική συνεργασία. Παράλληλα, διευκολύνουν τη συγκριτική αξιολόγηση, οδηγώντας σε τεκμηριωμένες αποφάσεις και στην ανάπτυξη ενός σταθερού και αποδοτικού δικτύου συνεργατών.
Τα ερωτηματολόγια μπορούν να συνδεθούν:
- με τον τύπο εταιρείας που επιλέγει ο προμηθευτής κατά την εγγραφή του στο portal.
- με τις ομάδες κατηγορίας του Αγοραστή, στις οποίες αιτείται να ενταχθεί ο προμηθευτής.
Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε τα άρθρα:
👉 Δημιουργία Τύπων Εταιρειών και σύνδεση με Ερωτηματολόγια
👉 Δημιουργία Ομάδας Κατηγορίας και σύνδεση με Ερωτηματολόγια
Μέσω του μενού Ρυθμίσεις Διαχειριστή → Ερωτηματολόγια, οι χρήστες με ρόλο διαχειριστή έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να διαμορφώνουν ερωτηματολόγια για την πλατφόρμα.
Υπάρχουν δύο διαθέσιμες μέθοδοι δημιουργίας:
1. Δημιουργία ερωτηματολογίου με χειροκίνητη καταχώριση ερωτήσεων
Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει ένα ερωτηματολόγιο προσθέτοντας τις ερωτήσεις μία προς μία. Για κάθε ερώτηση μπορεί να καθορίσει τον τύπο της - όπως πολλαπλής επιλογής, λήψη αρχείου, εισαγωγή κειμένου ή αριθμού - να επιλέξει φάκελο για τυχόν συνημμένο αρχείο και να επισυνάψει αρχεία διαθέσιμα για λήψη από τους προμηθευτές. Επιπλέον, μπορεί να ρυθμίσει παραμέτρους που διευκολύνουν τη συλλογή δικαιολογητικών και την καταγραφή απαντήσεων, ώστε το ερωτηματολόγιο να παρέχει πλήρη εικόνα για κάθε συνεργάτη και να τεκμηριώσει την αξιολόγησή του.
Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη χειροκίνητη δημιουργία ερωτηματολογίου, παρακαλούμε ανατρέξτε στο άρθρο:
👉 Δημιουργία ερωτηματολογίου με χειροκίνητη καταχώριση ερωτήσεων
2. Μεταφόρτωση ερωτηματολογίου μέσω αρχείου Excel
Ο διαχειριστής μπορεί να κατεβάσει το πρότυπο αρχείο Excel, να το συμπληρώσει και στη συνέχεια να το ανεβάσει στο σύστημα για αυτόματη δημιουργία του ερωτηματολογίου.
📄 Το άρθρο για τις οδηγίες δημιουργίας ερωτηματολογίου μέσω αρχείου Excel, είναι υπό κατασκευή.
