135
👉 Το παρόν άρθρο συνδέεται με το άρθρο: Δημιουργία Ερωτηματολογίου με Χειροκίνητη Καταχώριση Ερωτήσεων
Επιλέξτε τον τύπο της ερώτησης από τις παρακάτω διαθέσιμες επιλογές, ανάλογα με το είδος της απάντησης που θέλετε να λάβετε από τους προμηθευτές σας:
1. Εισαγωγή Κειμένου
Ο τύπος «Εισαγωγή Κειμένου» επιτρέπει στον προμηθευτή να εισάγει την απάντησή του σε μορφή ελεύθερου κειμένου. Ο τύπος αυτός είναι κατάλληλος για απαντήσεις που περιλαμβάνουν περιγραφές, σχόλια, παρατηρήσεις ή επεξηγηματικές πληροφορίες.
2. Εισαγωγή Αριθμού
Ο τύπος «Εισαγωγή Αριθμού» επιτρέπει στον προμηθευτή να εισάγει την απάντησή του με αριθμητικούς χαρακτήρες. Ο τύπος αυτός χρησιμοποιείται για ποσοτικά δεδομένα, όπως τιμές, ποσότητες ή ποσοστά.
3. Μονή Επιλογή
Ο τύπος «Μονή Επιλογή» σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν προκαθορισμένο κατάλογο απαντήσεων, από τον οποίο ο προμηθευτής μπορεί να επιλέξει μία μόνο απάντηση.
Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε μία ή περισσότερες επιλογές του καταλόγου με συγκεκριμένες επόμενες ερωτήσεις του ερωτηματολογίου.
Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή του προμηθευτή καθορίζει τη ροή του ερωτηματολογίου, παρακάμπτοντας ενδιάμεσες ερωτήσεις και οδηγώντας απευθείας στην αντίστοιχη διασυνδεδεμένη ερώτηση.
➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:
3.1 Επιλέξτε στον τύπο ερώτησης «Μονή επιλογή» και πατήστε Επεξεργασία επιλογών ερώτησης.
3.2 Πατήστε Προσθήκη νέας επιλογής.
3.3 Στο πεδίο «Κείμενο επιλογής», καταχωρήστε την πρώτη επιλογή του καταλόγου. Στην παρούσα φάση δεν θα βρείτε επιλογές ερωτήσεων για διασύνδεση στο πεδίο «Μετάβαση στην ερώτηση» που βρίσκεται στα δεξιά του κειμένου επιλογής. Θα πρέπει να προστεθούν επόμενες ερωτήσεις για να εμφανιστούν ως επιλογές διασύνδεσης.
3.4 Συνεχίστε την προσθήκη των επιπλέον επιλογών καταλόγου για το συγκεκριμένο ερώτημα, πατώντας κάθε φορά Προσθήκη νέας επιλογής, χωρίς να ασχοληθείτε με το πεδίο «Μετάβαση στην ερώτηση» ανά επιλογή καταλόγου.
3.5 Συνεχίστε με την προσθήκη των επόμενων ερωτήσεων του ερωτηματολογίου.
3.6 Πατήστε Αποθήκευση Ερωτηματολογίου (κάτω δεξιά). Αν δεν επιθυμείτε διασύνδεση επιλογών με άλλες ερωτήσεις, η διαδικασία ολοκληρώνεται εδώ.
3.7 Αν θέλετε να συνδέσετε επιλογές με συγκεκριμένες ερωτήσεις, επιλέξτε Ενέργειες → Επεξεργασία Ερωτηματολογίου.
3.8 Στο ερώτημα τύπου «Μονή Επιλογή», πατήστε Επεξεργασία επιλογών ερώτησης. Για κάθε επιλογή του καταλόγου που θέλετε να συνδέσετε, χρησιμοποιήστε το πεδίο «Μετάβαση στην ερώτηση» για να επιλέξετε μία από τις επόμενες ερωτήσεις του ερωτηματολογίου. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας Συνέχεια και έπειτα Αποθήκευση Ερωτηματολογίου.
4. Πολλαπλή Επιλογή
Ο τύπος «Πολλαπλή Επιλογή» σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν προκαθορισμένο κατάλογο απαντήσεων, από τον οποίο ο προμηθευτής μπορεί να επιλέξει περισσότερες από μία απαντήσεις, επιλέγοντας με tick box όσες επιλογές τον αφορούν.
Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε μία ή περισσότερες επιλογές του καταλόγου με συγκεκριμένες επόμενες ερωτήσεις του ερωτηματολογίου.
Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή του προμηθευτή καθορίζει τη ροή του ερωτηματολογίου, παρακάμπτοντας ενδιάμεσες ερωτήσεις και οδηγώντας απευθείας στην αντίστοιχη διασυνδεδεμένη ερώτηση.
⚠️ Παρ’ όλο που εμφανίζεται η δυνατότητα διασύνδεσης με επόμενες ερωτήσεις του ερωτηματολογίου, η συγκεκριμένη επιλογή δεν λειτουργεί για το συγκεκριμένο τύπο ερώτησης επομένως δεν θα πρέπει να συνδέσετε τις επιλογές σας με το πεδίο «Μετάβαση στην ερώτηση».
Επιλέξτε στον τύπο ερώτησης «Πολλαπλή Επιλογή» και ακολουθήστε τις οδηγίες δημιουργίας που αναφέρονται και για τον τύπο ερώτησης 3. Μονή Επιλογή μέχρι το βήμα 3.6.
5. Λήψη Αρχείου
Ο τύπος «Λήψη Αρχείου» επιτρέπει στον προμηθευτή να κατεβάσει ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί στο συγκεκριμένο ερώτημα, όπως ένα πρότυπο εγγράφου, οδηγίες ή αρχείο προς συμπλήρωση.
Για να είναι διαθέσιμο το αρχείο προς λήψη, απαιτούνται τα εξής:
Δημιουργία φακέλου, όπως περιγράφεται στο άρθρο:
👉 Δημιουργία και Διαχείριση Φακέλων
Μεταφόρτωση του αρχείου στο φάκελο, σύμφωνα με τις οδηγίες του άρθρου:
👉 Διαχείριση Φακέλων και Εγγράφων: Μεταφόρτωση, Επεξεργασία & Διαγραφή
⚠️ Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα βήματα δημιουργίας φακέλου και στη Σημαντική σημείωση σχετικά με τη δημιουργία φακέλου για χρήση σε ερωτηματολόγιο όπως αναφέρεται στο άρθρο δημιουργίας φακέλων.
➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:
5.1 Επιλέξτε στον τύπο ερώτησης «Λήψη αρχείου».
5.2 Στο πεδίο «Κατηγορία για Λήψη», επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να επιλέξετε το αρχείο.
5.3 Στο πεδίο «Αρχείο για Λήψη» επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να είναι διαθέσιμο για λήψη από τον προμηθευτή.
6. Ανέβασμα Αρχείου
Ο τύπος «Ανέβασμα Αρχείου» επιτρέπει στον προμηθευτή να επισυνάψει αρχεία στην απάντησή του (π.χ. προσφορές, δικαιολογητικά, πιστοποιήσεις), τα οποία αποθηκεύονται στο φάκελο που θα δηλώσετε. Για να είναι αυτό εφικτό, απαιτείται η δημιουργία φακέλου, όπως περιγράφεται στο άρθρο:
⚠️ Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα βήματα δημιουργίας φακέλου και στη Σημαντική σημείωση σχετικά με τη δημιουργία φακέλου για χρήση σε ερωτηματολόγιο όπως αναφέρεται στο παραπάνω άρθρο.
Επιπλέον σε αυτό τον τύπο ερώτησης, μπορείτε να επισυνάψετε κάποιο αρχείο προς λήψη (π.χ. υπόδειγμα ή οδηγίες), το οποίο ο προμηθευτής μπορεί να κατεβάσει κατά την απάντηση στο ερώτημα.
Για να είναι διαθέσιμο το αρχείο προς λήψη, απαιτείται:
Δημιουργία φακέλου (όπως αναφέρθηκε παραπάνω)
Μεταφόρτωση του αρχείου, σύμφωνα με τις οδηγίες του άρθρου:
👉 Διαχείριση Φακέλων και Εγγράφων: Μεταφόρτωση, Επεξεργασία & Διαγραφή
➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:
6.1 Επιλέξτε στον τύπο ερώτησης «Ανέβασμα αρχείου».
6.2 Στο πεδίο «Κατηγορίες συνημμένων» επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία που θα επισυνάψει ο προμηθευτής.
6.3 Εάν θέλετε να διαθέσετε στους προμηθευτές κάποιο αρχείο για λήψη (π.χ. ένα υπόδειγμα ή αρχείο οδηγιών), επιλέξτε το πεδίο «Αρχείο για Λήψη» (tick box) για να εμφανιστούν τα επιπλέον πεδία.
6.4 Στο πεδίο «Κατηγορία για Λήψη», επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να επιλέξετε το αρχείο.
6.5 Στο πεδίο «Αρχείο για Λήψη» επιλέξτε το αρχείο που θα είναι διαθέσιμο για λήψη από τον προμηθευτή.
