Η λειτουργία αυτή παρέχει στον διαχειριστή τη δυνατότητα να προβάλλει και να διαχειρίζεται αιτήσεις προμηθευτών που έχουν ενταχθεί σε συγκεκριμένη κατηγορία.
Από το μενού «Σύστημα Προεπιλογής», εμφανίζεται η οθόνη ‘Ομάδες Κατηγορίας’, όπου παρουσιάζονται οι κατηγορίες δραστηριοτήτων που αντιστοιχούν στο αντικείμενο της εταιρείας. Εμφανίζεται πίνακας με τις αιτήσεις προμηθευτών. Για κάθε αίτηση παρουσιάζονται τα παρακάτω πεδία:
- Όνομα Εταιρείας
- Αριθμός εγγραφής (ΑΦΜ)
- Ημερομηνία Αίτησης
- Κατάσταση (π.χ. Εκκρεμής, Εγκρίθηκε)
- Σχόλια
- Ημερομηνία ένταξης
- Ημερομηνία λήξης
- Ενέργειες (δυνατότητες προβολής και διαχείρισης της αίτησης)
Πατώντας στη στήλη Ενέργειες, εμφανίζεται το κουμπί Προβολή. Επιλέγοντας αυτό, εμφανίζονται τα στοιχεία της εταιρείας, τα οποία χρησιμοποιούνται για έλεγχο πριν από τη λήψη τελικής απόφασης. Μέσω της Προβολής, ο διαχειριστής μπορεί να δει τις εταιρείες που έχουν ενταχθεί στην κατηγορία και να επιλέξει μία από τις διαθέσιμες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορεί να πατήσει το κουμπί με το μεγεθυντικό φακό Προβολή (για οδηγίες, βλ. άρθρο 15) ή να επιλέξει:
- Έγκριση ✅
Η αίτηση εγκρίνεται και η εταιρεία εντάσσεται κανονικά στο σύστημα. Συμπληρώνεται αυτόματα η ημερομηνία ένταξης. - Σε Αναμονή 🔵
Η αίτηση παραμένει εκκρεμής έως ότου συγκεντρωθούν πρόσθετες πληροφορίες ή ληφθεί τελική απόφαση. - Απόρριψη ❌
Η αίτηση απορρίπτεται και η εταιρεία δεν εντάσσεται στο σύστημα. Η απόφαση μπορεί να συνοδεύεται από αιτιολόγηση/σχόλια.