Υπάρχουν τρείς διαθέσιμοι τρόποι για την εισαγωγή νέας σύμβασης από το μενού της εφαρμογής:

• Από το μενού «Αρχική», πατώντας το κουμπί + Νέα Σύμβαση.
• Από το μενού «Συμβάσεις», πατώντας το κουμπί + Νέα Σύμβαση.
• Από το μενού «Εταιρίες», πατώντας το κουμπί + Νέα Σύμβαση.

Και στις τρείς περιπτώσεις η διαδικασία καταχώρησης είναι η ίδια και ολοκληρώνεται σε τρία βήματα.

 

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif που παρουσιάζει την διαδικασία καταχώρησης νέας σύμβασης που δεν προέρχεται από το eSource.

 

➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:

 

Βήμα 1: Φόρτωση αρχείων & Επιλογή αντισυμβαλλόμενου

 

1.1. Φορτώστε τα αρχεία της σύμβασης (ένα κάθε φορά με μέγιστο μέγεθος 20mb), πατώντας το κουμπί Μεταφορτώστε αρχεία.

 

1.2. Στην ερώτηση «Η σύμβαση προκύπτει από διαγωνισμό της εφαρμογής eSource;», επιλέξτε «Όχι».

 

1.3. Για να επιλέξετε τον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή, πληκτρολογήστε «ΑΦΜ» ή «Επωνυμία/Διακριτικό Τίτλο» και πατήστε Αναζήτηση.

 

1.4. Επιλέξτε την εταιρεία από τα αποτελέσματα και πατήστε Επόμενο.

 

Βήμα 2: Συμπλήρωση Βασικών Πληροφοριών Σύμβασης

 

2.1. Στις «Βασικές Πληροφορίες Σύμβασης» καταχωρήστε:

•  
• Αριθμό σύμβασης
• Τίτλο σύμβασης
• Κατηγορία σύμβασης (drop-down λίστα)
• Περιγραφή σύμβασης
• Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης
• Αν η σύμβαση είναι Αορίστου Χρόνου, επιλέξτε το αντίστοιχο tick box. Με την επιλογή, το πεδίο Ημερομηνία λήξης απενεργοποιείται.
• Ημερομηνία Υπογραφής
• Ποσό και Νόμισμα

 

2.2. Στις «Επιπρόσθετες πληροφορίες»:

• Επιλέξτε «Τύπο Σύμβασης» από τις επιλογές: Αρχική Σύμβαση, Επέκταση Σύμβασης, Ανανέωση Σύμβασης.

📌Σημείωση: Εάν πρόκειται για «Επέκταση», επιλέξτε από τη drop-down λίστα τη «Μητρική Σύμβαση». Με οποιαδήποτε άλλη επιλογή, το πεδίο απενεργοποιείται.

 

• Δηλώστε τον «Τρόπο Εκτέλεσης» της σύμβασης από τη drop-down λίστα.
• Ορίστε «Κριτήρια Σύναψης» από τις επιλογές: Καλύτερη τιμή, Πολλαπλά κριτήρια, Αποκλειστικότητα / Μοναδικότητα.
• Επιλέξτε «Διαδικασία Ανάθεσης» από τις επιλογές: Ανοικτός Δημόσιος Διαγωνισμός, Κλειστός Διαγωνισμός με Πρόσκληση, Απευθείας Ανάθεση.
• Ορίστε το «Επίπεδο Εμπιστευτικότητας» από τις επιλογές: Κανονικό, Εμπιστευτικό.
• Τσεκάρετε το αντίστοιχο tick box αν η σύμβαση «Περιέχει Προσωπικά Δεδομένα».
• Επιλέξτε «Κατάσταση Σύμβασης» από τις επιλογές: Ενεργή, Ολοκληρώθηκε, Σε Παύση, Προσχέδιο, Σε Καταγγελία.
• Συμπληρώστε τα «Πρόσθετα Πεδία», τα οποία μπορούν να παραμετροποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να δείτε στο άρθρο:

👉 Πώς μπορώ να συμπληρώσω Πρόσθετα Πεδία που μπορεί να απαιτούνται για τις επιπλέον πληροφορίες της σύμβασης;

 

2.3. Στην «Εγγυητική»:

Αν η σύμβαση περιλαμβάνει «Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης», επιλέξτε το αντίστοιχο tick box και συμπληρώστε τα πεδία που εμφανίζονται:

• Αριθμό εγγυητικής
• Ημερομηνία λήξης εγγυητικής
• Σημειώσεις Εγγύησης
• Σε περίπτωση που «Η εγγυητική επιστράφηκε» επιλέξτε το αντίστοιχο tick box.
• Σε περίπτωση που «Η εγγυητική έχει καταπέσει» επιλέξτε το αντίστοιχο tick box.
• Επισυνάψτε τα αρχεία της εγγυητικής (ένα κάθε φορά με μέγιστο μέγεθος 20mb), στην ενότητα «Έγγραφο εγγυητικής», πατώντας το κουμπί Μεταφορτώστε αρχεία.

Βήμα 3: Επιλογή τμήματος & Ρυθμίσεις

 

3.1. Στο «Η σύμβαση αφορά το τμήμα»:

•  
• Στο πεδίο «Τμήματα», επιλέξτε το τμήμα που αφορά η σύμβαση από τη drop-down λίστα.

3.2. Στη «Διεύθυνση Email Ειδοποίησης»:

• Συμπληρώστε ένα email για ενημέρωση.
• Καθορίστε πόσες ημέρες πριν από τη λήξη θέλετε να ενημερώνεστε, στο πεδίο «Ειδοποίηση πριν τη λήξη (ημέρες)».
• Συμπληρώστε το πεδίο «Προθεσμία Καταγγελίας (ημέρες)».

3.3. Στις «Πρόσθετες Ρυθμίσεις»:

• Σε περίπτωση που ισχύει «Αυτόματη ανανέωση» επιλέξτε το αντίστοιχο tick box.
• Σε περίπτωση που ισχύει «Δικαίωμα προαίρεσης» επιλέξτε το αντίστοιχο tick box.

Πατήστε Ολοκλήρωση για να καταχωρηθεί η σύμβαση ή πατήστε Επιστροφή, για να επιστρέψετε σε προηγούμενο βήμα.

 

📌Σημείωση: Όλα τα υποχρεωτικά προς συμπλήρωση πεδία εμφανίζονται με αστερίσκο (*).