Τα «Tμήματα» της εταιρείας αντιπροσωπεύουν τις οργανωτικές μονάδες που συνθέτουν τη δομή του οργανισμού σας. Η σωστή καταχώριση και διαχείριση των τμημάτων εξασφαλίζει την ακρίβεια στις διαδικασίες ανάθεσης, έγκρισης και παρακολούθησης συμβάσεων. Στην εφαρμογή, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε νέα τμήματα, να τροποποιήσετε υπάρχοντα ή να διαγράψετε μη χρησιμοποιούμενα, ώστε να προσαρμόζονται στις ανάγκες του οργανισμού σας.

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif που παρουσιάζει τη διαδικασία τροποποίησης, διαγραφής και δημιουργίας νέων τμημάτων/δ/νσεων της εταιρείας σας.

➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:

1. Μεταβείτε στο μενού «Ρυθμίσεις».

2. Επιλέξτε «Τμήματα».

3. Για να δημιουργήσετε νέο τμήμα, πατήστε το κουμπί + Προσθήκη Νέου (πάνω δεξιά), συμπληρώστε το όνομα του τμήματος και πατήστε Συνέχεια για να ολοκληρωθεί η δημιουργία.

4. Επιλέξτε από τη λίστα το τμήμα που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε.

• Για να διαγράψετε ένα τμήμα, πατήστε το κουμπί Διαγραφή.
• Τροποποιήστε το περιεχόμενο των πεδίων όπως επιθυμείτε και επιθυμείτε και πατήστε Αποθήκευση.

4.1. Για να προσθέσετε νέες επαφές στο τμήμα, πατήστε το κουμπί + Προσθήκη ατόμων.

4.2. Από τη λίστα επιλέξτε τους χρήστες που υπάρχουν ήδη στο σύστημα. Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Αναζήτηση» για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα.

4.3. Επιλέξτε το tick box αριστερά από τον χρήστη που σας ενδιαφέρει και πατήστε το κουμπί + Προσθήκη.

4.4. Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκευτεί η προσθήκη των επαφών.

📌Σημείωση: Η δυνατότητα παραμετροποίησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη, ανάλογα με τους ρόλους και τα δικαιώματα του χρήστη.