Η ενότητα «Σύστημα Προεπιλογής» δίνει τη δυνατότητα σε εξουσιοδοτημένους χρήστες του Αγοραστή να αξιολογούν τις αιτήσεις ένταξης των προμηθευτών στις Ομάδες Κατηγορίας που έχουν οριστεί. Ο στόχος είναι η δημιουργία ομάδων προμηθευτών, στις οποίες εντάσσονται μόνο όσοι έχουν ελεγχθεί και εγκριθεί, έχοντας υποβάλει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και συνοδευτικά έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται ότι οι προμηθευτές πληρούν τις απαιτήσεις για να θεωρηθούν μέλη του επίσημου μητρώου προμηθευτών της εταιρείας σας.

 

Ο χρήστης έχει στη διάθεσή του μια σειρά από λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαχείριση των ομάδων κατηγοριών προμηθευτών και των σχετικών διαδικασιών.

 

1. Προσθήκη γενικής περιγραφής στη σελίδα

 

Μπορείτε να εισάγετε μια σύντομη περιγραφή η οποία θα εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας του προμηθευτή στην ενότητα του συστήματος προεπιλογής.

 

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif για να σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα στην εισαγωγή περιγραφής.

 

 

📌 Σημείωση: Σε περίπτωση που απαιτείται καταχώρηση οδηγιών σε περισσότερες από μία γλώσσες, θα χρειαστεί να επαναλάβετε την εισαγωγή του κειμένου, επιλέγοντας την αντίστοιχη σημαία από το μενού.

 

2. Λεπτομέρειες Ένταξης

 

Μπορείτε να εισάγετε αναλυτικές οδηγίες με τη μορφή κειμένου όπως και να επισυνάψετε αρχεία προκειμένου να καθοδηγήσετε τον προμηθευτή για τις επόμενες ενέργειές του για την ένταξή του στο σύστημα προεπιλογής, όπως για παράδειγμα για:

• Την εύρεση πιθανών εγγράφων ανά κατηγορία.
• Την επιλογή των κατάλληλων ομάδων κατηγορίας.
• Τον τρόπο αίτησης εγγραφής σε κάποια κατηγορία.
• Τη σωστή συμπλήρωση των ερωτηματολογίων.

Στην οθόνη του προμηθευτή εμφανίζεται αντιστοίχως το κουμπί Λεπτομέρειες ένταξης και πατώντας το θα εμφανιστούν τα στοιχεία που έχετε εισάγει.

 

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif για να σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα για την εισαγωγή λεπτομερειών.

 

 

📌 Σημείωση: Σε περίπτωση που απαιτείται καταχώρηση οδηγιών σε περισσότερες από μία γλώσσες, θα χρειαστεί να επαναλάβετε την εισαγωγή του κειμένου, επιλέγοντας την αντίστοιχη σημαία από το μενού.

 

3. Πίνακας Ομάδες Κατηγορίας και Αξιολόγηση αιτήσεων ένταξης προμηθευτών

 

Στον πίνακα εμφανίζονται οι ομάδες κατηγορίας και η κατάσταση των αιτήσεων ένταξης των προμηθευτών ανά κατηγορία. Η κατάσταση των αιτήσεων αναλύεται σε τρεις διαφορετικές στήλες όπου εμφανίζεται το σύνολο των αιτήσεων, πόσες είναι εγκεκριμένες και πόσες σε αναμονή έγκρισης.

 

 

Για να εμφανίσετε τις εταιρείες που έχουν κάνει αίτηση σε συγκεκριμένη ομάδα κατηγορίας:

 

1. Στη στήλη «Ενέργειες», πατήστε στις τρείς κάθετες τελείες.

 

2. Επιλέξτε τη μοναδική επιλογή «Προβολή».

 

Θα εμφανιστούν οι εταιρείες όπως στην παρακάτω εικόνα. Για κάθε εταιρεία της ομάδας, εμφανίζονται πληροφορίες όπως το ΑΦΜ, η ημερομηνία αίτησης, η κατάστασή της, σχόλια και ημερομηνίες ένταξης και λήξης.

 

 

Επίσης έχετε τη δυνατότητα καταχώρησης προμηθευτή χειροκίνητα στην ομάδα κατηγορίας, πατώντας το κουμπί Καταχώρηση προμηθευτών. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ελέγξτε το άρθρο:

👉 Καταχώρηση Προμηθευτών σε Ομάδα Κατηγορίας από τον Αγοραστή.

 

Τέλος, στην τελευταία στήλη «Ενέργειες», πατώντας στις τρείς κάθετες τελείες (⋮), μέσω του αναδυόμενου μενού μπορείτε να αξιολογήσετε την αίτηση του προμηθευτή για ένταξη στην συγκεκριμένη κατηγορία ή να προβάλετε τα στοιχεία της εταιρείας.

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την προβολή στοιχείων της εταιρείας, επιλέξτε το «Προβολή» και ακολουθήστε τις οδηγίες του άρθρου:

👉 Τι μπορώ να κάνω μέσα από την επιλογή «Εγγεγραμμένοι Προμηθευτές»;

Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την αξιολόγηση, ανατρέξτε στο άρθρο:

👉 Αξιολόγηση αιτήσεων προμηθευτών σε ομάδα κατηγορίας