👉 Το παρόν άρθρο συνδέεται με το άρθρο: Πώς διαχειρίζομαι τις αιτήσεις ένταξης σε κατηγορία μέσα από το μενού “Σύστημα Προεπιλογής -> Αιτήσεις Συμμετοχής΄’;

 

Μέσω της ενότητας «Σύστημα Προεπιλογής», εξουσιοδοτημένοι χρήστες του Αγοραστή μπορούν να αξιολογούν τις αιτήσεις ένταξης των προμηθευτών σε συγκεκριμένες κατηγορίες.

 

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif για να σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα στην αξιολόγηση μίας αίτησης ένταξης σε κατηγορία.

 

➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:

 

1. Μεταβείτε στο μενού «Σύστημα Προεπιλογής».

 

2. Επιλέξτε «Κατηγορίες».

 

3. Εντοπίστε την επιθυμητή κατηγορία και στη στήλη «Ενέργειες» επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες (⋮) στα δεξιά.

 

4. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε «Προβολή».

 

5. Στη νέα οθόνη που εμφανίστηκε, εντοπίστε τον προμηθευτή του οποίου θέλετε να αξιολογήσετε την αίτηση και στη στήλη «Ενέργειες» επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες (⋮) στα δεξιά.

 

6. Στο αναδυόμενο μενού για την αξιολόγηση των αιτήσεων μπορείτε να επιλέξετε:

• Έγκριση ✅Στο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε την «Ημερομηνία ένταξης», «Ημερομηνία λήξης» και «Αιτιολογία». Πατήστε το κουμπί Έγκριση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Η αίτηση εγκρίνεται και η εταιρεία εντάσσεται κανονικά στην κατηγορία.
• Σε Αναμονή 🔵
• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγετε «Αιτιολογία» και πατήστε το κουμπί Σε αναμονή για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Η αίτηση παραμένει εκκρεμής έως ότου συγκεντρωθούν πρόσθετες πληροφορίες ή ληφθεί τελική απόφαση.
• Απόρριψη ❌Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγετε «Αιτιολογία» και πατήστε το κουμπί Απόρριψη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Η αίτηση απορρίπτεται και η εταιρεία δεν εντάσσεται στην κατηγορία.

 

Πίνακας Κατηγοριών και Αξιολόγηση προμηθευτών στην κατηγορία

 

Στον πίνακα εμφανίζονται οι κατηγορίες και η κατάσταση των αιτήσεων ένταξης των προμηθευτών ανά κατηγορία. Η κατάσταση των αιτήσεων αναλύεται σε τρεις διαφορετικές στήλες όπου εμφανίζεται το σύνολο των αιτήσεων, πόσες είναι εγκεκριμένες και πόσες σε αναμονή έγκρισης.

 

Για να εμφανίσετε τις εταιρείες που έχουν κάνει αίτηση σε συγκεκριμένη κατηγορία:

 

1. Στη στήλη «Ενέργειες», πατήστε στις τρείς κάθετες τελείες (⋮).

 

2. Επιλέξτε τη μοναδική επιλογή «Προβολή».

 

Θα εμφανιστούν οι εταιρείες όπως στην παρακάτω εικόνα. Για κάθε εταιρεία της κατηγορίας, εμφανίζονται πληροφορίες όπως επωνυμία εταιρείας, το ΑΦΜ, η ημερομηνία αίτησης, η κατάστασή της, σχόλια και ημερομηνίες ένταξης και λήξης.

 

 

Επίσης έχετε τη δυνατότητα καταχώρησης προμηθευτή χειροκίνητα στην ομάδα κατηγορίας, πατώντας το κουμπί Εγγραφή προμηθευτή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ελέγξτε το άρθρο: 👉 Πώς μπορώ να εγγράψω έναν προμηθευτή σε κατηγορία;

 

Τέλος, στην τελευταία στήλη «Ενέργειες», πατώντας στις τρείς κάθετες τελείες (⋮), μέσω του αναδυόμενου μενού μπορείτε να αξιολογήσετε την αίτηση του προμηθευτή για ένταξη στην συγκεκριμένη κατηγορία ή να προβάλετε τα στοιχεία της εταιρείας. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την προβολή στοιχείων της εταιρείας, επιλέξτε το «Προβολή» και ακολουθήστε τις οδηγίες του άρθρου: 👉 Τι μπορώ να κάνω μέσα από την επιλογή «Εγγεγραμμένοι Προμηθευτές»;